Welche Tools helfen bei der Teamarbeit um PDF in Word zu konvertieren?

Verbesserung der kollaborativen Forschung: PDF- und Word-Tools für die Teamzusammenarbeit

Besonders wichtig ist die Fähigkeit, mit Dokumenten zu interagieren, PDF zu Word und umgekehrt zu konvertieren, an Kollegen weiterzuleiten und vieles mehr. In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten Arten von Teamwork-Assistentenprogrammen für PDF und Word.

Online-Dienste zum Arbeiten mit Dateien

Bei der Teamarbeit benötigen Sie häufig ein praktisches Tool zum Ändern von Formaten, zum Hinzufügen von Signaturen und Wasserzeichen, zum Komprimieren großer Dateien und für andere Aktionen. Oft kann ein solcher Dienst all diese verschiedenen Funktionen ausführen: PDF zu Word konvertieren, Seiten hinzufügen, Dokumente zusammenführen, markieren, was Sie brauchen, und mehr.

Über dieselbe Website können Sie beispielsweise DOCX zu PDF umwandeln und das Dokument mit einer anderen Datei kombinieren, die Sie haben. So sparen Sie Zeit für sich und Ihre Kollegen. Und das sogar von unterwegs und von einem mobilen Gerät aus. Um Online-Dienste zu betreiben, benötigen Sie lediglich das Internet. Sie müssen keine zusätzliche Software installieren oder Ihr Gerät überlasten. Die Arbeit mit Dokumenten und PDF Datei in Word Umwandeln dauert trotz der Komplexität der durchgeführten Vorgänge in der Regel nur wenige Sekunden.

Programme für Windows, MacOS und Linux

Kostenlose Software zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF- und Word-Dateien verfügt nur über grundlegende Funktionen. Solche Programme können den Text nicht vollständig bearbeiten oder die Formatierung ändern, aber sie ermöglichen Ihnen das Hinzufügen von Beschriftungen und Bildern, das Anbringen von Signaturen, das Teilen von Dokumenten in Teile, das Konvertieren PDF zu Word usw.

Bezahlte Software bietet einen größeren Funktionsumfang: Sie können Text bearbeiten und formatieren, PDF Datei in Word umwandeln, mit Bildern arbeiten und das Layout ändern. Für die meisten dieser Programme gibt es Testversionen mit zeitlicher Begrenzung, eingeschränkten Funktionen oder anderen Einschränkungen wie einem Wasserzeichen.

Die installierte Software hat mehrere Nachteile:

• Sie müssen das Programm installieren. Es kann ziemlich viel Festplattenspeicher beanspruchen. Darüber hinaus ist es möglicherweise nicht bei allen Teammitgliedern installiert, was die Arbeit mit Dateien erschwert.
  
  
• Das Programm ist nur an ein bestimmtes Gerät gebunden. Wenn Sie Softwarefunktionen auf verschiedenen Geräten (Arbeitscomputer, Laptop oder Heimcomputer) für PDF zu Word Konvertierung nutzen möchten, müssen Sie das Programm zusätzlich installieren.
  
  
• Mobile Versionen funktionieren nicht immer korrekt. Obwohl Entwicklungsunternehmen versuchen, eine komfortable Arbeitsumgebung auf mobilen Geräten zu schaffen, ist die Arbeit mit Dateien in diesem Fall nicht immer bequem. Und das Programm auf Ihrem Smartphone muss zusätzlich heruntergeladen werden.
  

Cloud-Speicher

Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät frei, greifen Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf die benötigten Dateien zu, tauschen Sie Dokumente, Fotos und Videos ohne physische Medien aus – all das ermöglicht Ihnen der Cloud-Speicher. Außerdem verfügen fast alle dieser Dienste über eine integrierte Funktion zum Arbeiten mit PDF- und Word-Dateien. Häufiger geht es jedoch nur um das Lesen und die grundlegende Bearbeitung von Dokumenten, Konvertierung PDF zu Word oder Komprimieren sind nicht verfügbar.

Sie können Links zu Dokumenten per E-Mail oder Chat senden, Feedback geben und den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Gerät aus teilen. Sie können jedoch keine PDF Datei in Word umwandeln, mehrere Dokumente unterschiedlicher Formate zu einem zusammenfassen oder andere, komplexere Aktionen ausführen. Darüber hinaus kommt es häufig vor, dass verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Cloud-Speicher nutzen, was nicht immer praktisch ist.

Projektmanagementsysteme

Solche Dienste werden oft als Kanban-Boards bezeichnet. Darin wird für jede Aufgabe ein eigenes Board erstellt, ausführende Teilnehmer hinzugefügt und es gibt eine Funktion zum Festlegen einer Frist für die Erledigung der Aufgabe. Aufgabenkarten können nach Kategorien beschriftet werden; es ist möglich, die „Alterungs“-Funktion der Karte zu aktivieren – wenn längere Zeit niemand damit arbeitet, ändert sich die Farbe der Karte.

Es gibt jedoch keine Tools für die vollständige Arbeit mit PDF- und Word-Dokumenten in Kanban-Boards. Sie lassen sich jedoch problemlos in Paket- und Onlinedienste zur Konvertierung von PDF zu Word integrieren, was auch die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Überprüfung von Dokumenten erleichtert.

Google-Dienste

Der IT-Riese verfügt über eine eigene Infrastruktur zur Organisation der Teamarbeit. Sie können Notizen in einem Online-Notizbuch teilen, Anrufe organisieren und Fristen in Ihrem Kalender markieren. Aber im Kontext unseres Artikels ist Google Docs das wichtigste Tool.

Mit Google Docs hat jedes Team die Möglichkeit, ein gemeinsames Dokument zu erstellen, in dem es Informationen austauschen und an Projekten zusammenarbeiten kann. Dies vermeidet Probleme mit Dokumentversionen und vereinfacht den Zusammenarbeitsprozess. Google Docs trägt auch zur Verbesserung der Teamkommunikation bei. Teammitglieder können ihre Gedanken, Vorschläge und Ideen direkt im Dokument teilen, Kommentare und Korrekturen hinzufügen. Dies reduziert den Zeitaufwand für den Austausch von Nachrichten und ermöglicht es Ihnen, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Es gibt aber auch Nachteile. Wenn Dateien im Word-Format problemlos in Google-Diensten geöffnet und bearbeitet werden können, ist die Situation bei PDF komplizierter. Um die Datei zu öffnen, müssen Sie zunächst aus PDF Word machen. Google bietet diese Möglichkeit nicht an, Sie müssen auf Dienste von Drittanbietern zurückgreifen.

Artikelzusammenfassung

In diesem Artikel wurden verschiedene Arten von Tools beschrieben, die dabei helfen können, einen starken Teamgeist aufzubauen und Teamarbeitsabläufe zu vereinfachen. Alle diese Tools dienen unterschiedlichen Zwecken. Nicht jeder ist in der Lage, PDF zu Word zu konvertieren oder eine elektronische Signatur hinzuzufügen, aber wenn Sie alle diese Dienste geschickt kombinieren, wird die Arbeit an Projekten erheblich vereinfacht.